ما هو نظام ادارة الرواتب مدد: ...

هل تبحث عن حل مبتكر يتولى مسئولية إدارة كافة العمليات الإدارية والمالية لموظفيك بسهولة وفعالية؟

في ظل عالم الأعمال المتسارع و انشاء شركات داخل المملكة السعودية زادت حاجة الشركات إلى وجود نظام يجمع بين أتمتة المهام، الشفافية، حماية الأجور، وإدارة الرواتب، وهنا يبرز دور منصة مدد كأبرز الحلول الذكية المتكاملة، حيث تعمل على دمج التكنولوجيا المتقدمة مع سهولة الاستخدام وتبسيط كل ما يتعلق بنظام ادارة الرواتب مدد والموارد البشرية،سنوضح الأن  كافة الخدمات التي تقدمها منصة مدد وكيف يمكننها تغيير طريق عملك إلى الأفضل، تابع القراءة معي. 

ما هي منصة مدد وما الخدمات التي تقدمها؟

تعد منصة مدد الحل المتكامل الذي يبسط جميع العمليات الإدارية والمالية لك ولموظفيك، ويتم ذلك من خلال تقديم العديد من الخدمات الرقمية المبتكرة التي تساهم في تسهيل أتمتة العديد من الإجراءات، ويشمل هذا النظام العديد من الخدمات كنظام إدارة الرواتب الذي يساهم في تنظيم صرف الأجور وتحسينها والكشف عن أي مخالفة تتعلق بهذه العملية، ونظام الالتزام الذي يعمل على توفير معلومات دقيقة وفورية عن حالة الأجور، مما يعمل على تعزيز سهولة حسابها وضمان توفير الحماية لها بشكل أفضل.

ماهو نظام ادارة الرواتب مدد

نظام ادارة الرواتب مدد هو نظام إلكتروني ذات مستوى عالى لتنظيم عمليات دفع الأجور والرواتب الشهرية  وتطويرها والكشف عن وقوع أي مخالفة، ويتمتع باحتوائه على معلومات فورية ودقيقة عن حالة الأجور مما يعمل على تسهيل عملية حسابها ورفع مستوى حمايتها.

الخدمات التي يقدمها نظام ادارة الرواتب مدد

تعمل منصة مدد على تقديم العديد من الخدمات المتعلقة بنظام ادارة الرواتب ومن أبرز هذه الخدمات:

إدارة البيانات

حيث أن هذا النظام يعمل على توفير كافة البيانات المتعلقة بالمنشأة وبيانات الموظفين وذلك بشكل مباشر من خلال نظام التأمينات الاجتماعية مع إمكانية التعديل عليها عند الحاجة.

إصدار المحافظ الإلكترونية

يتيح النظام إمكانية إنشاء محافظ إلكترونية واستخدامها كحسابات بنكية مخصصة من أجل تحويل الرواتب بسهولة وفعالية أكبر.

إدارة الرواتب

حيث أن المنصة تتيح إمكانية إنشاء مسير رواتب وإدارة المعلومات الخاصة بعمليات التحويل عن طريق حفظ بيانات رواتب الموظفين ومعالجتها مع إمكانية إضافة الإستحقاقات والاستقطاعات ومن ثم إرساله للبنك.

الربط مع نظام حماية الأجور

ويتم ذلك بمساعدة خدمة الكشف الاستباقي للمخالفات المتعلقة بنظام حماية الأجور ومن ثم رفع ملف حماية الأجور بعد اكتمال عملية تحويل الراتب بشكل تلقائي.

الوظائف الأساسية لبرنامج  إدارة الرواتب

يتمتع البرنامج بالشمولية والمرونة لتلبية احتياجات الشركات بمختلف احجامها، حيث يعمل على تبسيط كافة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وسير العمل بطرق أكثر سلاسة، ويشتمل البرنامج عادة مجموعة من الوظائف ومن أبرزها:

إدارة تقويم حضور وانصراف العاملين

حيث أن هذه الأنظمة تستطيع توفير كافة البيانات المتعلقة بحضور وانصراف العاملين وساعات العمل مما يساعد على حصر الرواتب بدقة.

إدارة تحديث الضرائب

تعمل على مراقبة أنظمة الرواتب باستمرار وبأي تعديل يطرأ بخصوص الضرائب وتنبيه قسم المحاسبة وتنفيذها مما يضمن الامتثال والالتزام باللوائح دون الوقوع في أي مخالفات.

إنشاء شهادة الراتب

حيث أن هذه الأنظمة تتيح توزيع كشوف الرواتب مما يوفر الوقت والجهد ويضمن الدقة والسرعة في الآداء، وهناك أنظمة تدعم إرسال الرواتب مباشرة للموظفين عبر البريد الإلكتروني.

إدارة الاجازات

يقوم الموظفون بتقديم طلبات الاجازات عبر النظام الذي يقوم بتتبع الموافقات ورصد الاجازات والبيانات الأخرى المتعلقة بهم.

سجلات الموظفين

يوفر النظام الشفافية وسهولة الوصول لكل من الموظفين وموظفي الموارد البشرية عن طريق الاحتفاظ بسجلات رقمية منفصلة خاصة بكل موظف.

إرسال التذكيرات والاشعارات

يتمتع بوجود نظام تذكيرات تلقائية للمهام كتقديم الإقرارات الضريبية، وموافقات الاجازات، وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية مما يعمل على تعزيز الامتثال للأنظمة، وتجنب الوقوع في أي أخطاء أو تأخير.

ما هي شروط التسجيل في نظام ادارة الرواتب مدد

للتسجيل في نظام ادارة الرواتب مدد لابد من توافر عدة شروط، ومن أبرزها:

1- وجود سجل تجاري ورقم وطني موحد خاص بهذه المنشأة.

2- هذه المنشأة مسجلة بالفعل لدى وزارة الموارد البشرية.

3- لابد من أن تكون هذه المنشأة مسجلة في التأمينات الاجتماعية.

4- وجود فرع رئيسي خاص بالمنشأة في التأمينات.

5- قيام صاحب المنشأة بعملية التسجيل أو تفويض شخص آخر نيابة عنه في التأمينات الاجتماعية.

6- ألا يتجاوز عدد الموظفين 1000 موظف.

كيفية التسجيل في نظام ادارة الرواتب مدد

للتسجيل في منصة مدد قم باتباع الخطوات الآتية للتسجيل بنجاح:

1- قم بفتح منصة مدد.

2- انشأ حساب جديد.

3- قم بادخال كافة البيانات المطلوبة بدقة من أجل إنشاء حساب جديد.

4- اضبط إعدادات حسابك بما يتوافق مع حجم شركتك واحتياجاتها.

5- اربط حسابك مع الجهات ذات الصلة.

6- إعداد نظام الرواتب وكافة التفاصيل المتعلقة بمستحقات الموظفين.

7- حدد خطة الاشتراك المناسبة لك.

8- قم بتسديد الرسوم المطلوبة من أجل تفعيل حسابك.

9- بعد اكتمال عملية التسجيل وتفعيل الحساب تستطيع البدء في إدارة الرواتب بسهولة بواسطة لوحة  التحكم بالنظام.

أغلب التحديات التي تواجه مستخدمي منصة مدد لإدارة الرواتب

قد تواجه بعض التحديات والعوائق أثناء استخدامك لمنصة مدد، وقد تختلف أنواعها أيضا ومن أبرزها:

تحديات تقنية

تعد التحديات التقنية من أبرز العقبات التي يواجهها المستخدمون وتتمثل في وجود أخطاء أثناء التسجيل أو توقف النظام عن العمل.

مشاكل التوافق مع الأنظمة الأخرى

قد يواجه بعض المستخدمين الصعوبات أثناء محاولة دمج منصة مدد مع الأنظمة الداخلية الخاصة بشركاتهم.

عدم الوعي الكامل بخصائص المنصة

عدم وعي المستخدم بجميع الخصائص والمميزات التي تتمتع بها المنصة يؤدي إلى عدم حصوله على الاستفادة الكاملة منها، مما قد يحد من فعاليتها.

كيفية التغلب على هذه التحديات 

للتغلب على هذه المشكلات ينصح بالآتي:

1- تحدث الأخطاء أثناء تسجيل الدخول عادة بسبب وجود خطأ في كلمات المرور أو استخدم المستخدم لذا ينصح بضرورة الاحتفاظ بنسخة منهم.

2- عملية ربط منصة مدد مع أنظمة إدارة الموارد البشرية عملية معقدة لذا ينصح الاستعانة بفني متخصص.

3- الاهتمام بتحديث المنصة أولا بأولا بالاستعانة بفني مختص لتجنب حدوث أي خلل.

4- ضرورة الوعي وتدريب المستخدمين على طريقة الاستخدام الصحيحة لمنصة مدد وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

5- في حالة حدوث أى خلل بالمنصة لابد من اللجوء إلى الدعم الخاص لمساعدتك في حل هذه المشكلات.

أهم الاسئلة الشائعة عن نظام ادارة الرواتب مدد

1- هل يوجد حد أقصى لعدد مرات دفع الرواتب الخاصة بالموظفين؟

عادة، لا يوجد حد أقصى قانوني أو تنظيمي لعدد مرات دفع الرواتب للموظفين، وإنما يعتمد الأمر على سياسة الشركة أو الجهة التي تدير الرواتب. ومع ذلك، هناك أنظمة وضوابط تحدد الحد الأدنى لمواعيد دفع الرواتب لضمان حقوق الموظفين.

2- هل من الضروري وجود اتفاقية مع البنك للتسجيل في منصة مدد؟

نعم، لابد من وجود اتفاقية مع البنك للتسجيل في منصة مدد، حيث أن منصة مدد هي منصة إلكترونية تابعة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في السعودية، وتُستخدم لتحويل الرواتب للموظفين بشكل مباشر وربط الشركات بالمؤسسة.

ووفقًا للأنظمة الحالية، يجب أن يكون لدى صاحب العمل حساب بنكي مسجل ومربوط مع المنصة لضمان تحويل الرواتب والتسويات المالية للموظفين بشكل إلكتروني.

ابدأ الآن مع شركة إتمام، شريكك الموثوق لتيسير إجراءات العمل وتبسيط خدمة حماية الأجور ونظام ادارة الرواتب 

دعنا نساعدك في تحقيق أهدافك بكفاءة وسرعة. تواصل معنا اليوم وانطلق نحو النجاح!

اتصل بنا الأن على 

0554799222