المادة السادسة عشرة من نظام العمل السعودي تتناول بدقة الإجراءات والمسؤوليات المتعلقة بإدارة المنشآت في حالة عدم قدرة صاحب العمل على ممارسة مهامه شخصيًا. تبدأ بالتأكيد على ضرورة تعيين ممثل أو مدير مسؤول في مكان العمل، موضحةً أهمية هذا الدور في الحفاظ على سير العمل وفقًا للوائح والأنظمة المعمول بها.
نص المادة السادسة عشرة من نظام العمل السعودي :
1- إذا لم يتمكن صاحب العمل من ممارسة العمل بنفسه، فعليه أن يعين مسؤولًا يمثله في مكان العمل. وفي حالة تعدد الشركاء أو المديرين في المنشأة يسمى أحدهم من المقيمين في مكان العمل، يمثل صاحب العمل ويكون مسؤولًا عن أي مخالفة لأحكام هذا النظام.
2- على صاحب العمل أن يبلغ مكتب العمل المختص كتابة باسم الشريك أو المدير، وعليه في حالة تغييره أن يبلغ المكتب باسم الشريك أو المدير الجديد خلال سبعة أيام على الأكثر من تولي هذا الأخير عمله.
3- إذا لم يوجد شخص معين بصفة مدير مسؤول للمنشأة، أو إذا لم يباشر الشخص المعين عمله- فإن من يقوم فعلًا بأعمال المدير أو صاحب العمل نفسه يعد مديرًا مسؤولًا عن المنشأة.
وفي كل الأحوال تبقى مسؤولية صاحب العمل قائمة بصفة أصلية.