تحويل مؤسسة الى شركة ذات مسؤول...

خطوة تحويل مؤسستك الى شركة محدودة يمكن أن تنقل مشروعك من مجرد مؤسسة فردية إلى كيان قوي يحمي أصولك ويوسّع فرصك الاستثمارية؟ 

أصبحت عملية تحويل المؤسسات إلى شركة ذات مسئولية محدودة من الخيارات الأكثر شيوعًا بين الكثير من رواد الأعمال، وذلك بسبب ما تتميز به هذه الشركات من فصل المسؤوليات القانونية بين الملاك والشركاء وشخصية الشركة الاعتبارية المستقلة، كما أنها تساهم بشكل ملحوظ في توسيع ونمو نشاط الشركة وتحقيق أهدافها التجارية.

اليك اجراءات تحويل مؤسسة الى شركة، وكافة المستندات المطلوبة، وأهم النصائح التي تساعدك في إتمام الإجراءات بشكل سليم وقانوني.

أهم المستندات المطلوبة من أجل تحويل مؤسسة الى شركة ذات مسؤولية محدودة

تحتاج عملية التحويل وجود بعض المستندات المهمة من أجل استكمال الإجراءات بشكل قانوني، وتتمثل هذه المستندات في:

1- وجود عقد يحتوى على كافة التفاصيل الخاصة بعملية التحويل مثل " الشركاء، نوع النشاط الممارس، رأس المال المحول".

2- تقرير مالي موثق يثبت صحة الأرقام المالية التي تم تحويلها من المؤسسة للشركة.

3- وجود توثيق مصدق من قبل الغرفة التجارية المختصة يثبت أن المؤسسة التي سيتم تحويلها قد تنازلت عن نشاطها السابق.

4- وجود السجل التجاري الخاص بالمؤسسة قائمًا و محدث مع إمكانية استخراج نسخة جديدة عند الحاجة.

5- وجود التصاريح والتراخيص المتعلقة بمزاولة نشاط الشركة، وتعتمد هذه التراخيص على طبيعة النشاط الممارس.

6- سداد جميع الرسوم أو الالتزامات المالية على هذه المؤسسة مع وجود ما يثبت ذلك.

اجراءات تحويل مؤسسة الى شركة ذات مسئولية محدودة

عملية التحويل تتطلب القيام بالعديد من الإجراءات القانونية والإدارية حسب ما جاءت به اللوائح والقوانين بالمملكة، وقد تشمل:

1- إعداد وتوثيق عقد تأسيس الشركة: والذي يشتمل اسم الشركة، نوع النشاط، المقر، رأس المال، و حصص المساهمين، ولا بد من توثيقه رسميًا.

2- الحصول على موافقة الجهات الرسمية: يتطلب موافقة وزارة التجارة أو الهيئة المختصة بتسجيل الشركات.

3- تقديم المستندات إلى السجل التجاري: حيث يشمل عقد التأسيس والمستندات المطلوبة لتحديث البيانات القانونية.

4- دفع الرسوم والضرائب: يتم سداد الرسوم القانونية والضرائب المرتبطة بعملية التحويل.

5- توثيق قرار التنازل وتعديل الوثائق: يتضمن إعداد قرار التنازل عن النشاط السابق وتصديقه من الغرفة التجارية.

6- استخراج شهادة تأسيس الشركة: بعد استكمال المتطلبات، يتم إصدار شهادة رسمية من السجل التجاري.

7- نشر إعلان رسمي: بعض الجهات تطلب نشر إعلان بالتحويل في الصحف المحلية أو الجريدة الرسمية.

8- الحصول على التراخيص والتصاريح الإضافية: وفقًا لنوع النشاط التجاري والقوانين المحلية.

قد تبدو هذه الإجراءات معقدة بعض الشئ، ولكن لا تقلق يمكنك الإستعانة بشركة إتمام التي تساعدك في القيام بكافة إجراءات التأسيس واتخاذ القرارات بما هو مناسب لك من أجل ضمان تحويل مؤسستك بشكل سلس مع الامتثال التام للقوانين والتشريعات.

اتصل بنا الأن 533030283

كيفية نقل العمال من المؤسسة إلى الشركة

عند البدء في اجراءات تحويل مؤسسة الى شركة ذات مسئولية محدودة، من الضروري أن تقوم بنقل العمال من المؤسسة إلى الشركة وتحديث البيانات الخاصة بهم أيضًا، ولمعرفة كيفية القيام بذلك وفقًا للأنظمة واللوائح تواصل معنا.

أهم النصائح لضمان التحويل بشكل سليم

لضمان إتمام  اجراءات تحويل مؤسسة الى شركة ذات مسئولية محدودة، قم بوضع هذه النصائح المهمة في اعتبارك، وتشمل:

1- الاستعانة بشركة متخصصة لمساعدتك في إعداد كافة المستندات والتراخيص المطلوبة.

2- القيام بدراسة كافة تبعات عملية التحويل والمخاطر المختصة ويمكنك القيام بذلك بسهولة من خلال الاستعانة بشركة متخصصة.

3-  لابد من تحديد رأس المال المطلوب وكيف ستتم إدارة الشركة مع ضرورة رسم خط سير واضح لهذه الشركة بطريقة منظمة ومرنة من قبل البدء في إجراءات التحويل.

4- معرفة دور وصلاحية كل شريك ومساهم والقيام بتوثيق ذلك في عقود قانونية تجنبًا لحدوث أي مشاكل قد تؤثر على النشاط مستقبلًا.

5- ضرورة الاطلاع على القوانين الضريبية والامتثال إليها من أجل ضمان عدم الوقوع في أي مخالفات أو غرامات قد تصل إلى العقوبات أحيانًا.

6- القيام بعمل دراسة جدوي وتسجيل الفوائد و الأرباح المتوقع تحقيقها بعد التحويل ومقارنتها بالتكاليف التي تتطلبها اجراءات تحويل مؤسسة الى شركة.

7- لابد من إبلاغ كافة الموظفين والعمال بأمر التحويل قبل البدء في الإجراءات.

تحرص إتمام على توفير كافة النصائح والاستشارات القانونية والإدارية من أجل ضمان تحويل مؤسستك الى شركة بنجاح، قم بإنهاء كافة اجراءات تحويل مؤسسة الى شركة بالسعودية بشكل قانوني بسهولة،

ارسل واتساب الأن 

أهم الأسئلة الشائعة تحويل مؤسسة الى شركة ذات مسؤولية محدودة

1- هل يمكنني تحويل الشركة ذات المسئولية المحدودة إلى شركة مساهمة؟

نعم، يمكنك تحويل الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى شركة مساهمة مقفلة أو أي كيان قانوني آخر، وذلك من خلال تقديم طلب رسمي يشمل:

1- تعبئة البيانات المطلوبة بدقة.

 2- إرفاق المستندات اللازمة وإرسال الطلب إلى الجهات المختصة.

 3-  توثيق قرار التحويل وفق الإجراءات القانونية المعتمدة.

 4-  سداد الرسوم المقررة للخدمة لاستكمال العملية.

2- من الذي يتحمل ديون المؤسسة بعد التحويل؟

من شروط التحويل أن تقوم المؤسسة بسداد كافة الرسوم والالتزامات المالية، ولكن قد يختلف ذلك بناءًا على نوع الشركة المحول إليها حيث أنه في الشركة ذات المسئولية المحدودة تتحمل الشركة الديون ضمن حدود رأس المال ولا تصل هذه المسئولية إلى أموال الشركاء الشخصية.

3- هل عملية التحويل من مؤسسة إلى شركة قد تؤثر على علاقات الشركاء والموظفين؟

بالطبع عملية التحويل من مؤسسة إلى شركة محدودة قد تؤدي إلى بعض التغييرات في علاقات الموظفين والشركاء، حيث أنه يتم إعادة توزيع صلاحيات وحقوق كل شريك وفقا للهيكل الجديد مما قد يترتب عليه تغييرات قانونية سواء في الملكية أو الالتزامات المالية وآلية اتخاذ القرارات أيضا، بينما الموظفين قد يحدث تغيير في صلاحياتهم وأيضًا إجراء بعض التغييرات في العقود وفقًا للوائح الجديدة.

اعرف أكتر عن تحويل مؤسسة الى شركة ذات مسؤولية محدودة فى المملكة السعودية 

اتصل بنا الأن 533030283