يبحث الكثير من رواد الأعمال بعد إتمام عملية تاسيس الشركة وتسجيل العلامةالتجارية عن كيفية تحويل من مؤسسة الى شركة أكثر تنظيمًا وقوة من أجل إلى توسيع نطاق أعمالهم وتعزيز استدامتها، حيث أن هذه الخطوة تتيح لهم زيادة رأس المال، توسيع الفريق الإداري، وتعزيز فرص النجاح والربحية.
ومع صدور نظام الشركات الجديد، أصبحت عملية تحويل من مؤسسة إلى شركة أكثر سهولة ووضوحًا، حيث يغطي هذا النظام جميع الجوانب المتعلقة بالشركات، بدءًا من التأسيس وحتى الحل، مع ضمان الشفافية وحماية حقوق جميع الأطراف المعنية.
من المهم أن تكون على وعى بالفرق بين المؤسسة والشركة قبل الشروع في عملية التحويل، وفيما يلى نوضح أبرز الفروقات بينهم:
● المؤسسة تكون مملوكة من قبل شخص واحد يكون مسئول عن إدارة كل أمورها وتحمل كافة المسئوليات والالتزامات.
● الشركة قد تكون مملوكة من قبل شخصين أو أكثر يكونا مسئولين معًا في تحمل أمور الإدارة والالتزامات المالية.
● المؤسسات لا تتمتع بذمة مالية مستقلة عن مالكها، حيث أن جميع الالتزامات المالية تكون مسئولية شخصية على المالك وتشمل أصوله الشخصية.
● الشركة تتميز بأنها كيان قانوني منفصل عن مالكيها، حيث أنها تتمتع بالذمة المالية المستقلة، وقد تضم شركاء أو مساهمين يمتلكون حصصًا محددة، مما يعني أن مسؤولياتهم تكون محدودة بمقدار النسبة التي يمتلكونها في هذه الشركة.
● عدم امتلاك المؤسسة لأي ذمة مالية مستقلة ترتب عليه أن أي تمويل أو قرض يُمنح يكون باسم صاحب المؤسسة شخصيًا، مما يجعله يكون ملزمًا بسداد هذا القرض بشكل كامل وبصفة شخصية.
● امتلاك الشركة لكيان مالي مستقل، يساهم في تعزيز فرصتها في الحصول على التمويل والقروض بسهولة، وذلك لاعتمادها على سجلها المالي وأصولها، وليس على القدرة المالية لأصحابها بشكل شخصي.
● المؤسسات تكون غير ملزمة بالقيام بإيداع أية قوائم مالية.
● الشركات تكون ملزمة بتقديم القوائم المالية مع مراعاة امتثالها للمعايير المحاسبية المتفق عليها في المملكة.
عملية تحويل من مؤسسة الى شركة تتطلب تحقق بعض الشروط المهمة، ومن أبرزها:
1- أن تكون السجلات التجارية الخاصة بالمؤسسة سارية المفعول.
2- القيام بتقديم قرار التنازل من المؤسسة ويكون مصدق ومعتمد من قبل الغرفة التجارية.
3- ضرورة تقديم قرار رسمي خاص بافتتاح الفرع ويكون معتمد ومصدق من قبل الغرفة التجارية.
4- سداد جميع المستحقات المتعلقة بهذه المؤسسة.
5- إصدار عقد التأسيس أو النظام الأساسي الخاص بالشركة إلكترونيًا.
6- اختيار شركة متخصصة وجيدة من أجل توكليها للعمل على الإجراءات بشكل صحيح وسليم وتوثيق العقد الخاص بتأسيس الشركة.
قبل اتخاذ أي إجراء من أجل تحويل مؤسستك إلى شركة، يجب أن تكون على وعي بأنواع الشركات المتاح التحويل إليها لاختيار الأنسب لك، ومن أهم هذه الشركات:
من الشركات التي تكون تابعة ومملوكة من قبل شخص واحد يكون مسئول عن كافة التزاماتها المالية والقانونية بشكل شخصي.
هي شركة مكونة من عدة شركاء مساهمين، ويكون كل شخص منهم مسئول بمقدار نصيبه من رأس مال الشركة.
من الشركات المكونة من شخصين أو أكثر، ويكون كل شريك متضامن بتحمل وسداد أي ديون خاصة بالشركة من ماله، ولا يستطيع أي شريك القيام بالتنازل عن نصيبه في الشركة أو بيعه دون الحصول على الموافقة من جميع الشركاء.
عبارة عن شركة مكونة من شريكين ولكن مسؤولياتهم مختلفة، يكون أحدهما مسئول عن كافة الالتزامات وخاصة الديون بشكل متضامن من أمواله، والآخر يكون مسئول بمقدار نصيبه في رأس مال هذه الشركة.
هذه الشركة مكونة من عدة مساهمين، ولكن كل فرد يكون مسئول بمقدار نصيبه في رأس مال هذه الشركة، وفي حالة انتهاء رأس المال لا يتحمل أي منهم المسئولية.
هناك عدة أشكال لهذه الشركة حيث أنها قد تكون شركة مساهمة، شركة مساهمة مبسطة، شركة ذات مسئولية محدودة.
تتمتع هذه الشركة بأنها تعمل وفق نظام يتم تحديده من قبل المساهمين، والذي يتحكم في طريقة إدارتها وهيكلتها، ويكون هناك رئيس يمتلك كافة الصلاحيات التي يتمتع بها مجلس الإدارة وأعضائه.
يتم تأسيس هذه الشركة من قبل شخص أو أكثر من أجل ممارسة مهنة ما، ولابد من وجود ترخيص من الجهة المختصة من أجل ممارسة هذه المهنة.
هي عبارة عن شركة تكونت من اتحاد مجموعة من الأفراد أو الشركات الصغيرة، وتتم إدارتها بشكل جماعي، وتقسيم أرباحها يكون حسب مقدار رأس المال المساهم به كل شخص.
تساعدك إتمام فى إختيار الشكل القانوني المناسب لشركتك
ارسل لنا واتساب الأن لمعرفة المزيد
0533030283
يتمتع نظام الشركات السعودي بالعديد من المميزات التي تجعل عملية التحويل من القرارات المهمة والفارقة من أجل نمو وتوسيع العديد من المؤسسات، ومن أبرز هذه المميزات:
1- إمكانية العمل على توسيع عمليات الشركة التجارية وبالتالي زيادة الفرصة من أجل الوصول إلى أسواق جديدة.
2- تتميز الشركات بشخصيتها الاعتبارية مما يسهل من القيام بكافة عمليات البيع و الشراء والتعاقد بكل مرونة.
3- تتمتع الشركات بأنها لا تخضع لضرائب الضمان الاجتماعي أو نظام الرعاية الصحية، مما يوفر العديد من المزايا المالية الكبيرة لها.
4- الشركات تكون ذات حماية قانونية أوسع مقارنة بالشركات، حيث أنه يتم الفصل بين المسؤوليات القانونية الشخصية لأصحاب هذه الشركة، مما يوفر لهم أمانًا أكثر.
5- تحويل المؤسسات إلى شركات يعزز من المصداقية بين أصحاب الشركات وعملائهم، مما يساهم في بناء سمعة قوية وثقة أكبر.
6- عملية إدارة الشركات تكون أكثر مرونة وسهولة مقارنة بالمؤسسات الفردية، مما يسهل من اتخاذ القرارات التشغيلية.
7- المرونة في جمع أكبر قدر من الأموال، حيث أنها تتيح القيام بالاكتتاب الخاص برأس المال عن طريق المساهمات النقدية أو العينية.
بعد أن قمنا باستعراض أبرز المزايا التي تدفع مؤسسيهذه المؤسسات إلى تحويلها لشركات في السعودية، ننتقل الآن إلى بعض الجوانب التي قد يراها البعض عيوبًا لهذا التحول، في حين قد يعتبرها آخرون امتدادًا لفوائده، ومن بين هذه الجوانب التي تُصنَّف أحيانًا كعيوب ما يلي:
1- التكاليف التي تتطلبها عملية التحويل والتي تشمل العديد من التكاليف مثل تكاليف التأسيس للشركة الجديدة .
2- زيادة التعقيد النظامي أو القانوني وذلك لأنه كلما زاد حجم الاستثمارات زادت الضوابط والرقابة من أجل ضمان حفظ الحقوق.
3- تخضع الشركات للعديد من الأنظمة الضريبية في المملكة مثل ضريبة الدخل والسلع الانتقائية، على العكس المؤسسات لا تخضع لأية ضرائب.
4- تعدد الأنظمة الرقابية وذلك لأنه كلما زاد حجم الاستثمار، زادت متطلبات الرقابة لضمان الحقوق وتعزيز الامتثال للأنظمة وفقًا لنوع وطبيعة الشركة بعد التحول.
ويهدف ذلك إلى تعزيز الشفافية والنزاهة في جميع القطاعات الاستثمارية داخل المملكة.
نعم، عملية تحويل المؤسسة إلى شركة قد تستلزم زيادة في بعض الرسوم والضرائب، وذلك بحسب نوع الشركة التي يتم التحول إليها، لذا لابد من مراجعة الأنظمة المالية والضريبية المعمول بها بالمملكة قبل اتخاذ قرار التحويل.
بالطبع يمكنك العودة من شركة إلى مؤسسة فردية مرة أخرى ولكن هذه العملية تتطلب القيام ببعض الإجراءات القانونية والإدارية المهمة مثل تصفية الشركة، وإلغاء السجل التجاري، وإلغاء كافة التراخيص الخاصة بهذه الشركة واستخراج تراخيص أخرى مناسبة لهيكل المؤسسة ونشاطها، والقيام بإعادة تسجيل المؤسسة بعد الإنتهاء من كافة الإجراءات المطلوبة.
تنجز إتمام كافة الإجراءات القانونية المطلوبة وتوفر عليك المجهود والوقت والمال , بكل أمان وسهولة وتساعدك تجنب الغرامات المالية من اخطاء الأجراءات
اعرف أكتر عن الخدمة من خبرائنا عن طريق الواتساب
March 06, 2025
- بواسطة سلطان القحطانى
