المؤسسة هي عبارة عن كيان تجاري يمتلكه شخص واحد بالكامل أو شركة، ويتم تسجيلها رسميا لدي الجهات الحكومية من أجل مزاولة نشاط اقتصادي معين، وهي عبارة عن منشأة مستقلة ماليا وتحددها مجموعة من القوانين واللوائح الاجتماعية، أحيانا تكون هذه المؤسسة غير حكومية ولكن يجب موافقة الحكومة عليها ومعرفة الأعمال التي تمارسها، وتعتبر المؤسسة الشكل الأبسط والأكثر شيوعا للأعمال التجارية خاصة بين رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة.
تتميز المؤسسات في السعودية بمجموعة من الخصائص، ومن أبرز هذه الخصائص:
1- الملكية الفردية حيث يتم إدارة هذه الشركة بواسطة شخص واحد فقط يتحمل المسئولية الكاملة عن كل ما يتعلق بأمور المؤسسة.
2- صاحب المؤسسة يكون مسئول بصفة شخصية عن سداد جميع التزامات المؤسسة، وأحيانا يستخدم أمواله الخاصة من أجل سداد هذه الالتزامات.
3- التسجيل الرسمي للمؤسسة عبر منصة " مراس" التابعة لوزارة التجارة.
4- تخضع المؤسسات لبعض الالتزامات الضريبة والزكاة وفق للأنظمة المحلية.
5- سهولة وسرعة تأسيس المؤسسة مقارنة بالشركات.
6- المرونة في الإدارة حيث أن اتخاذ القرارات تتم بواسطة شخص واحد دون الحاجة للتفاوض مع أي شريك أو مجلس إدارة، مما يسبب السرعة في اتخاذ القرارات وعد التأخير.
يعتبر تحويل مؤسسة الى شركة مساهمة مقفلة خطوة استراتيجية تعود بالعديد من الفوائد، سواء من الناحية القانونية، أو المالية أو الإدارية، ومن أبرز هذه المزايا:
اتمام تساعدك فى تحويل مؤسستك الى شركة مساهمة مقفلة , تواصل معنا الأن لمزيد من التفاصيل , إتصل الأن على : 0554799222
حيث أن عملية التحويل تظهر الشركاء المستترين بشكل قانوني ورسمي، ويتم تحديد وتوثيق حصة كل شريك في الشركة، سواء كانوا شركاء جدد تم إضافتهم حديثا أو مستثمرين قاموا بشراء حصص في الشركة.
تتميز بالمرونة في تمويل الشركة، حيث يستطيع المساهمين المشاركة بالمال، أو الممتلكات التي يمتلكونها.
تمتلك الشركة شخصية اعتبارية مستقلة أمام القانون تمكنها من أن تقاضي أو تُقاضي بشكل مستقل عن أعضائها، وأيضا تمتلك حق القيام بأعمال تجارية كبيع وشراء الممتلكات وإبرام العقود باسمها.
تتمتع الشركة بوجود كيان قانوني خاص بها منفصل عن مالكيها أو المسيطرين عليها، وتكون الشركة مسئولة عن سداد ديونها دون أن يتحمل الشركاء المسئولية عن سدادها بشكل شخصي.
يستمر وجود الشركة حتى في حالة تغيير شركائها أو مغادرتهم للشركة، مما يضمن استمرار الشركة وبقائها كيانا قانونيا منفصلا ومستقرا.
تتميز الشركة بوجود ختم رسمي يحمل اسمها، ويتم استخدامه من أجل توثيق الأوراق والمستندات الرسمية، مما يزيد من المصداقية القانونية للشركة.
حيث تكون التزامات كل شخص محدودة بقدر نصيبه من رأس المال الأساسي للشركة.
لتحويل مؤسسة إلى شركة لابد من اتباع بعض الخطوات الهامة كما هو موضح:
1- قم بزيارة موقع الوزارة.
2- اضغط على أمر بدء الخدمة.
3- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
4- قم بالنقر على خدمة "خدمات الشركات".
5- قم باختيار أمر تحويل مؤسسة إلى شركة.
6- قم بتعبئة طلب التحويل بالبيانات المطلوبة بدقة.
7- قم بإرفاق المستندات المطلوبة مع الطلب.
8- سيتم عرض الرسوم الخاص بهذه العملية.
9- قم بسداد هذه الرسوم عبر نظام الدفع الحكومي.
10- سيتم مراجعة طلبك من قبل الوزارة ومن ثم إصدار السجل التجاري الجديد الخاص بك.
11- يمكنك تنزيل السجل من الموقع مباشرة.
تتطلب عملية تحويل مؤسسة إلى شركة مساهمة مغلقة تجهيز بعض المستندات بشكل دقيق وإرفاقها مع الطلب عبر موقع الوزارة مثل:
1- عقد مبايعة موثق من الغرفة التجارية ويتضمن تحديد كافة الحقوق والالتزامات، وذلك من أجل إثبات عملية نقل ملكية المؤسسة إلى شركة مساهمة مغلقة.
2- قرار افتتاح فرع الشركة الذي يشمل نشاط المؤسسة الذي تم تحويلها من أجل توثيق الموافقة الرسمية من الشركة على تحويل المؤسسة إلى فرع تابع لها.
3- الحصول على التراخيص اللازمة والموافقات من الجهات المعنية بنشاط المؤسسة من أجل الموافقة على عملية التحويل.
4- وجود وكالة شرعية موثوقة أو تفويض رسمي مصدق من الغرفة التجارية، وذلك من أجل تفويض شخص للقيام بالإجراءات نيابة عن المالك.
5- شهادة التأمينات الاجتماعية التي تثبت تسجيل المؤسسة السابقة.
6- إقرار برأس المال المدفوع الذي تتطلبه الشركة.
لإتمام عملية تحويل مؤسسة الى شركة مساهمة لابد من استيفاء بعض الشروط الأساسية ومن أبرز هذه الشروط:
1- أن تكون السجلات التجارية الخاصة بالمؤسسة سارية المفعول.
2- قرار التنازل من المؤسسة موثق من قبل الغرفة التجارية.
3- وجود قرار افتتاح فرع من الشركة مصادق عليه من الغرفة التجارية حسب ما ورد في عقد التأسيس.
4- صياغة عقد التأسيس ونظام الأساسي بما يتماشى مع نظام الشركات السعودي.
5- القيام بسداد جميع الالتزامات المالية المتعلقة بالمؤسسة.
عند تحويل مؤسسة الي شركة لابد من أخذ بعض العوامل المهمة في الاعتبار ومن أبرز هذه العوامل:
1- اختيار نوع الشركة المناسبة بناء على طبيعة عمل هذه المؤسسة والأهداف التي تسعى من أجل تحقيقها.
2- التأكد من توافق أهداف هذه المؤسسة مع أهداف الشركة الجديدة المدرجة في عقد التأسيس الخاص بالشركة.
3- وجود رأس المال المناسب من أجل القيام بخطط النمو والتوسع.
4- تحديد كافة التزامات الشركات الحالية وتسويتها أو الاتفاق على الطريقة التي سيتم التعامل بها من أجل تسويتها.
5- تحديد الشركاء ونسبة كل شريك منهم وما طبيعة الأسهم الخاصة بهم.
6- القيام بإعداد كافة المستندات المطلوبة.
7- التأكد من فهم جميع الشركاء والمساهمين واستيعابهم للالتزامات والمسئوليات التي تقع على عاتقهم من أجل إدارة الشركة والارتقاء بها.
عملية تكاليف تحويل مؤسسة الى شركة مساهمة مقفلة تتطلب دفع عدة أنواع من التكاليف وتشمل:
1- الرسوم الحكومية مثل رسوم وزارة التجارة، ورسوم الغرفة التجارية والتوثيق.
2- رسوم التقييم الدقيق لأصول الشركة.
3- تكاليف التراخيص والموافقات المطلوبة.
4- الالتزامات المالية والمستحقات المتأخرة التي يجب تسويتها، وأيضا الشهادة الضريبية والزكاة.
5- رسوم المستشارين القانونيين والمحاسبين.
من أجل التقليل من قيمة كل هذه التكاليف ينصح بالقيام ب:
1- استخدام الخدمات الالكترونية لوزارة التجارة من أجل تجنب أي رسوم إضافية.
2- الاستعانة بشركة متخصصة من أجل القيام بكل هذه الإجراءات وتوفير الوقت والجهد.
3- التأكد من تجهيز كافة الأوراق المطلوبة وتساعدك الشركة التي سيم الاستعانة بها في القيام بذلك.
يتوقف تحديد الأفضل بناء على عدة عوامل تتعلق بطبيعة العمل، حجم ونوع النشاط، الأهداف المستقبلية التي تسعى من أجل تحقيقها، ونوع المسئوليات القانونية والمالية، وبشكل عام المؤسسة مناسبة للأعمال الصغيرة والمشاريع الفردية، بينما الشركة خيار أفضل لمن يريد التوسع أو بناء كيان مستقل مع مسئولية محدودة.
نعم، تستطيع تحويل مؤسسة فردية إلى شركة في السعودية وذلك وفقا لأنظمة التجارة واللوائح التنظيمية، ويعد هذا التحول من أهم الخطوات القانونية والتنظيمية التي تساعد على تحقيق الأهداف المختلفة كالتوسع في النشاط التجاري أو تقليل المسئوليات التي تقع على عتق المالك بشكل شخصي.
اتمام تساعدك فى تحويل مؤسستك الى شركة مساهمة مقفلة , تواصل معنا الأن لمزيد من التفاصيل , إتصل الأن على : 0554799222
January 02, 2025
- بواسطة سلطان القحطانى
