عملية استخراج عقد التأسيس لشرك...

يعد استخراج عقد التأسيس الخاص بشركتك بالسعودية من أهم وأول الخطوات الأساسية لضمان سير عملية إدارة الشركة والعمل بشكل قانوني وتنظيمي وهو الوثيقة الرسمية التي تحدد هيكل الشركة وطموحاتها وجميع حقوق وواجبات العاملين لذا مع المهم جدًا أن تكون على دراية بكيفية استخراج عقد التأسيس بشكل صحيح وسليم وما الفرق بينه وبين النظام الأساسي كل هذا سنعرضه في هذه المقالة لذا تابع معي

المقصود بعقد التأسيس

عقد التأسيس هو وثيقة يطلبها القانون من الشركات والمؤسسات التجارية وتحتوي هذه الوثيقة على كل ما يخص الشركة من بيانات واتفاقيات وشروط التأسيس وكيفية تمويل هذه الشركة وطريقة إدارتها وكيفية توزيع الأرباح وكل التفاصيل الخاصة بهذه الشركة وهيكلها التنظيمي ومؤسسيها.

أهمية عقد تأسيس الشركات

عقد تأسيس الشركات عنصر أساسي لا يمكن الاستغناء عنه و له أهمية كبيرة تكمن في

١_تحديد هوية وشخصية هذه الشركة من عنوانها ونشاطها التجاري واسمها أيضا.

٢_نصيب كل مساهم من رأس المال وكيفية توزيع الخسائر والأرباح.

٣_تحديد الهيكل الإداري الخاص بالشركة وتنظيمه وطريقة اتخاذ القرارات الخاصة بالشركة.

٤_الاجراءات المتبعة في حالة حدوث نزاع وحماية حقوق جميع الشركاء.

٥_وثيقة قانونية مهمة معترف بها من قبل وزارة التجارة والاستثمار بالسعودية ومهمة جدًا من أجل تأسيس أي شركة.

٦_يساعدك على تطبيق القوانين واللوائح وعدم مخالفتها.

٧_ضمان إجراء كافة معاملات الشركة التجارية بطريقة عادلة وفعالة وقانونية.

أهم الشروط اللازم تطبيقها أثناء صياغة العقد

لضمان صحة وفعالية عقد التأسيس الخاص بشركتك لابد أن تراعي بعض النقاط الهامة أثناء إعداد عقد التأسيس ومن أبرز هذه النقاط

١_لابد أن يكون جميع الأعضاء المساهمين قادرين قانونيا على تأسيس شركة والتعاقد بشكل صحيح.

٢_لابد أن يحتوي العقد على جميع المعلومات الأساسية الخاصة بالمؤسسين وشركائهم.

٣_لابد أن يكون لهذا العقد غرض قانوني واضح ومحدد.

٤_توضيح كافة الشروط المتضمنة في هذا العقد وتجنب حدوث أي تعقيد أو لبس.

٥_أن تكون هذه الشروط مماثلة لما جاءت به اللوائح والأنظمة السعودية وقابلة للتحقيق أيضا.

٦_أن تكون صياغة هذا العقد متناسبة مع استراتيجية هذه الشركة والغرض منها.

٧_وجود نسخة مكتوبة من هذا العقد لضمان وتوثيق الاتفاقات.

٨_تضمين الإجراءات المتبعة في حالة وجود نزاع وكيفية حل هذا النزاع.

٩_لابد من استخدام لغة بسيطة وسهلة ومفهومة من قبل جميع الأطراف.

١٠_تسجيل هذا العقد ضمن الجهات المختصة لضمان توثيقه بطريقة قانونية.

خطوات استخراج عقد التأسيس

حتي تتمكن من استخراج عقد التأسيس الخاص بشركتك لابد من اتباع بعض الخطوات المهمة وهي

تحديد نوع الشركة

لابد من اختيار نوع الشركة التي تود تأسيسها وبناء على ذلك تحديد شكل عقد التأسيس المناسب لهذه الشركة.

اختيار اسم الشركة

لابد من اختيار اسم مناسب لشركتك و ألا يكون متشابها مع اسم أي شركة أخرى وأن يكون فريدا ومتميزا وألا يكون مخالفا للوائح والأحكام الخاصة بتأسيس الشركات بالسعودية.

تحديد رأس المال

لابد من تحديد رأس المال الخاص بالشركة وألا يقل عن الحد الأدنى لرأس المال عن المبلغ المحدد اللازم لتأسيس شركة بالسعودية.

تجهيز المستندات المطلوبة

لابد من توافر نسخة من صورة الهوية الوطنية وجواز السفر لكل مساهم.

توثيق العقد

لابد من توثيق العقد بعد الانتهاء منه وسداد جميع الرسوم المطلوبة.

الحصول على السجل التجاري

بعد الانتهاء من كافة الإجراءات والموافقة على عقد التأسيس يتم إصدار السجل التجاري الخاص بالشركة.

تسجيل الشركة

بعد إصدار السجل التجاري لابد من تسجيل الشركة لدى الجهات الحكومية المعنية.

بعد الانتهاء من كل هذه الإجراءات يتم استخراج عقد التأسيس الخاص بشركتك بشكل رسمي وقانوني مما يسمح لك بدء عملك الفعلي ومزاولة النشاط التجاري الخاص بك بدون مواجهة أي عقبات.

الفرق بين عقد التأسيس والنظام الأساسي

كل أشكال الشركات المتاح تأسيسها بالسعودية لابد من استخراج عقد التأسيس الخاص بها إلا بعض الشركات يكون لها نظام أساسي وفيما يلي نتعرف عن الفرق بينهما

عقد التأسيس

عقد التأسيس هو الوثيقة المسؤولة عن تنظيم كافة مسؤوليات الشركة وتعاملاتها مع الامتثال لجميع اللوائح والأحكام الخاصة بقوانين تأسيس الشركات الجديدة بالسعودية، ويحتوي هذا العقد أيضا على كل المعلومات والبيانات التي تخص الشركة ومؤسسيها، وفي حالة القيام بأي تعديلات أو تغييرات يجب تضمينها في العقد وتوثيقه في الجهات المعنية بذلك.

شكل عقد التأسيس وبياناته

حسب ما ورد في القوانين الخاصة بتأسيس الشركات بالسعودية فإن أهم البيانات التي يتضمنها عقد التأسيس ما يلي

١_أسماء الشركاء وبياناتهم.

٢_اسم الشركة المراد تأسيسها.

٣_مقر الشركة الرئيسي.

٤_الهدف من تأسيس هذه الشركة.

٥_مقدار رأس مال الشركة.

٦_الطريقة المتبعة في تقسيم رأس مال الشركة وحجم الأسهم.

٧_كيفية توزيع نسبة الخسائر والأرباح الخاصة بهذه الشركة.

٨_مدة هذه الشركة.

٩_ كيف سيتم إدارة هذه الشركة.

١٠_كيفية اتخاذ القرارات الخاصة بهذه الشركة.

١١_تاريخ بدء وانتهاء السنة المالية.

١٢_الإجراءات المتبعة في حالة فض هذه الشركة.

١٣_بعض الشروط والإجراءات التي تختلف من شركة لأخر مع امتثالها للضوابط واللوائح الخاصة بالدولة.

النظام الأساس الخاص بالشركات

بعض الشركات يتم إعداد نظام أساس وليس عقد تأسيس كشركة المساهمة، وشركة المساهمة البسيطة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة بفرد واحد.

والنظام الأساسي هو عبارة عن وثيقة مهمة من أجل تأسيس بعض الشركات مثل المساهمة وهو الذي يقوم بتنظيم جميع تعاملات هذه الشركة ومسئولياتها وطبيعة علاقة الشركاء ببعضها البعض وصلاحياتهم، حيث أن هذا النظام هو الموضح الأساسي لجميع قواعد هذه الشركة وأحكامها.

شكل النظام الأساس الخاص بالشركات فالسعودية

لابد من احتواء هذا النظام على كل ما يتعلق بعمل الشركة وإدارتها وتكمن هذه البيانات في

١_اسم الشركة.

٢_المركز الرئيسي للشركة.

٣_الغرض من تأسيس هذه الشركة.

٤_قيمة رأس مال هذه الشركة.

٥_عدد الأسهم وكيفية توزيعها.

٦_نوع كل سهم من هذه الأسهم.

٧_مدة الشركة إن وجدت.

٨_إدارة الشركة ومجلس إدارتها.

٩_هناك بعض الشروط والأحكام الأخرى تختلف باختلاف نوع الشركة المؤسسة.

تعتبر هذه أبرز المعلومات الأساسية التي يتضمنها نظام الأساسي بصورة عامة.

أهم الأسئلة الشائعة حول استخراج عقد التأسيس

١_ما أنواع الشركات التي تحتاج إلى عقد تأسيس بالسعودية؟

جميع أنواع الشركات تحتاج إلى عقد تأسيس خاص بها عدا شركة المساهمة والشركة ذات المسؤولية المحدودة والشركات الفردية تحتاج إلى نظام أساس.

٢_ما المدة التي تستغرقها عملية إعداد عقد التأسيس الخاص بشركة؟

عادة ما تستغرق هذه العملية من  5 : 7  يوم بعد القيام بتقديم جميع الوثائق المطلوبة واعتمادها.

والآن قم بإعداد عقد التأسيس الخاص بشركتك بشكل قانوني وسليم مع شركة إتمام تواصل معنا الأن 0554799222.