لكي تأسس شركة بالسعودية هناك بعض الشروط الواجب تنفيذها
واتباعها جيدا وهي كالآتي
كتابة عقد تأسيس للشركة
من أهم الأشياء التي يجب عليك فعلها هي كتابة عقد تأسيس
يضمن كل تفاصيل ونظام الشركة من شروط، وأحكام، وبيانات بالشكل الذي يتناسب مع شكل
الشركة ويتم تسجيل هذا العقد في الأساس باللغة العربية ويمكن الترجمة إلى أي لغة
أخرى بعد ذلك ويتم تسجيل أي متغيرات قد تحدث في هذا العقد ومن أهم هذه البيانات
حيث أنه من المهم جدا اختيار اسم الشركة ويكون باللغة
العربية أو أى لغة أخرى قد يكون هذا الاسم اسم صاحب الشركة أو اسم أحد المساهمين
أو اسمها مميزا كناية عن خدمة ما مع مراعاة أن يكون مناسب للنظم التجارية ولا
يتشابه مع أي اسم تجاري آخر.
تحديد رأس مال الشركة
تكون حصة الشريك أو المساهم حسب نوع الشركة إما تكون نقدية
أو عينية أو كلاهما معا وقد تكون حصته أيضا مقابل عملا يقوم به ولكن لا يجوز أبدا
أن تتدخل السلطة والنفوذ في هذه الأمور ويمكنك أيضا أن تهب أسهما لشخص مقابلة عملا
ما يقوم به ويعود بالنفع ويحقق أهداف الشركة المرجوة دون إحداث أي خلل في نظام
الشركة.
تأسيس شركة الأجانب
يتوجب عليها الالتزام بكافة الشروط التي يتضمنها نظام تاسيس
شركة بالسعودية مع الالتزام ببعض الشروط الأخرى التي أوضحتها لائحة الاستثمار
الأجنبي ولكي يحصل المستثمر الأجنبي على ترخيص من أجل تأسيس شركته بالسعودية يجب
توافر ما يلي
1-
ألا يكون نوع هذا الاستثمار ضمن
أنواع الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي.
2-
أن تكون مواصفات المنتج الفنية متطابقة مع
المواصفات السعودية.
3-
ألا يكون قد صدر ضد هذا المستثمر أي
أحكام أو قرارات نهائية بسبب مخالفات جوهرية.
4-
ألا يكون قد صدرت عنه أحكام مالية
أو مخالفات تجارية سابقا.
5-
أن يلتزم هذا المستثمر بالضوابط
واللوائح والتعهدات الملحقة بنموذج طلب هذا الترخيص الاستثماري.
6-
أن يحقق هذا الترخيص أهدافا
استثمارية تهدف إليها الوزارة الاستثمارية السعودية.
الخطوات القانونية والإدارية
لتأسيس شركة
تأسيس شركة في المملكة العربية
السعودية يتطلب اتباع العديد من الاجراءات القانونية والإدارية و تعتمد هذه الإجراءات على نوع
الشركة التي ترغب في تأسيسها وساشرح لك أهم الخطوات فيما يلي
تحديد نوع الشركة
حدد نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها (شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة
مساهمة، شركة تضامن، إلخ) بناءً على أهداف عملك وعدد الشركاء.
اختيار اسم الشركة
اختر اسمًا تجاريًا فريدً لشركتك ويجب أن يكون
هذا الاسم متوافقا مع أنظمة ولوائح الاستثمار السعودي ولا يتعارض مع أي أسماء أخرى
و يمكنك التحقق من توفر الاسم من خلال موقع وزارة التجارة السعودية.
إجراء عقد التأسيس
عقد التأسيس هو الذي يوضح تفاصيل الشركة، مثل نوع الشركة، النشاط التجاري،
رأس المال، حصص الشركاء، وغيرها ويتم توثيقه لدى كاتب العدل.
التسجيل في وزارة التجارة
تقديم طلب لتسجيل الشركة في
"وزارة التجارة" من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية. يجب إرفاق عقد
التأسيس والوثائق المطلوبة، مثل:
- صورة من الهوية الوطنية للشركاء.
- توكيل في حالة كان أحد الشركاء وكيلًا.
- نسخة من ترخيص النشاط (إذا كان يتطلب
ترخيصًا).
إصدار السجل التجاري
بعد قبول الطلب، تصدر "وزارة التجارة"
السجل التجاري للشركة. هذا السجل هو الوثيقة الرسمية التي تثبت تأسيس الشركة ويمكن
من خلاله البدء في الأنشطة التجارية.
فتح حساب بنكي
بعد الحصول على السجل التجاري من
المهم جدا أن تقوم الشركة بفتح حساب بنكي باسم الشركة في أحد البنوك السعودية. هذا
الحساب سيكون الوسيلة الرسمية للتعاملات المالية للشركة.
التسجيل في الزكاة والضرائب
يجب تسجيل الشركة لدى "هيئة الزكاة والضريبة والجمارك" للحصول
على رقم زكوي وضريبي. يشمل هذا التسجيل:
- ضريبة القيمة المضافة (إذا كان النشاط
خاضعًا لها).
- ضريبة الدخل على الشركات الأجنبية (إذا
كانت الشركة تابعة لمستثمرين أجانب).
التسجيل في التأمينات الاجتماعية
في حالة توظيف موظفين سعوديين أو أجانب، يجب تسجيل الشركة
في "المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية" (GOSI)
لتغطية التأمينات الاجتماعية للموظفين.
استخراج التراخيص اللازمة
قد تحتاج بعض الأنشطة التجارية إلى تراخيص خاصة (مثل الأنشطة الصحية،
الغذائية، أو التعليمية). يجب الحصول على هذه التراخيص من الجهات المعنية.
إصدار شهادة الغرفة التجارية
تحتاج إلى التسجيل في "الغرفة التجارية" المحلية. هذا التسجيل
يتيح لك الحصول على شهادة عضوية الغرفة التي تمكنك من ممارسة الأنشطة التجارية
بشكل قانوني.
الحصول على التصاريح البلدية
إذا كانت الشركة تحتاج إلى مقر مادي (مثل مكتب
أو متجر)، يجب الحصول على تصاريح من "البلدية" المحلية لاستخدام العقار
كمكان للأعمال.
التسجيل في وزارة الموارد
البشرية
يتعين على الشركة الجديدة تسجيل نفسها في "وزارة الموارد البشرية
والتنمية الاجتماعية" إذا كانت تخطط لتوظيف العمالة.
يجب نشر إعلان رسمي عن تأسيس الشركة في "الجريدة الرسمية" أو
الصحف المحلية لتعريف السكان بها.
البدء في الشغل الفعلي
حيث يمكنك البدء في شغلك الفعلي وتشغيل شركتك بشكل قانوني في السعودية بمجرد الانتهاء من جميع الإجراءات القانونية والإدارية.
ويمكنك أيضاً مع إتمام