إجراءات تأسيس شركة في السعودية...

 في ظل هذه البيئة التنافسية جدا بالسعودية تريد أن تفتح شركتك الخاصة أو مع شركائك ولكن لا تعرفون ما الاجراءات اللازمة؟ تبحث عن كل ما يخص عقد تاسيس الشركات بالسعودية؟ لا تعرف الفرق بين عقد التاسيس والنظام الأساسي؟ تابع معي في هذا المقال حيث ستجد كل الاجابات عن تساؤلاتك بأدق التفاصيل وأبسط الطرق.

إجراءات تأسيس شركة في السعودية

بمجرد أخذك لقرار تأسيس شركة بالسعودية يجب أن تكون على وعي كامل بكافة الإجراءات الأساسية اللازمة من أجل تأسيس شركة وفيما يلي سأشرح الخطوات الأساسية 

تحديد نوع الشركة

قبل الشروع في أي إجراءات يجب أن تحدد أولا ما نوع هذه الشركة التي تود تأسيسها من بين كل أنواع هذه الشركات الموجودة بناء على نشاطها التجاري والهدف من هذا النشاط وعدد شركائها أيضا.

حجز اسم تجاري 

بعد تحديد اسم الشركة يتوجب عليك اختيار اسم تجاري مناسب لا يتعارض مع قوانين الاستثمار السعودي ويكون فريدا من نوعه مميز وملائم لنشاط الشركة  وغير مسجل في السجلات سابقا أيضا.

إعداد عقد تأسيس الشركة 

من المهم جدا أن يكون هناك عقد تأسيس الشركات الخاص بكل شركة ويكون متضمن على كافة تفاصيل الشركة ومن أهم هذه التفاصيل احتوائه علي 

١_ اسم الشركة

٢_نوع الشركة.

٣_الغرض والهدف من هذه الشركة.

٤_رأس مال الشركة .

٥_أسماء الشركاء ونسب أسهمهم وطريقة توزيع الأرباح والخسائر.

عمل حساب بنكي

من المهم جدا وجود حساب بنكي خاص بالشركة وإيداع رأس مال الشركة والأرباح وفقا لما ورد في عقد تاسيس الشركات.

التسجيل في السجل التجاري

ويتم ذلك من خلال تقديم طلب تسجيل الشركة في السجل التجاري ويمكنك إجراء هذا إلكترونيا.

الحصول على التراخيص 

قد تتطلب شركتك بعض التراخيص الخاصة من جهات حكومية مختلفة "كالصحة، الصناعة" وغيرهم حسب نوع ونشاط الشركة فمن المهم جدا الانتهاء من جميع التراخيص المطلوبة.

التسجيل في وزارة الموارد البشرية والزكاة

بعد تسجيل شركتك من المهم أن يكون لديها ملف تأمينات اجتماعية وذلك يتم عن طريق تسجيلك في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وومن أجل الحصول على الرقم الضريبي تقوم بالتسجيل في  الزكاة الضريبة والجمارك إذا كانت شركتك تخضع لضريبة القيمة.

الحصول على شهادة الغرفة التجارية

من المهم أن تشترك في الغرفة التجارية و يكون لديك شهادة  من أجل إثبات أنك عضو في هذه الشركة.

التصاريح اللازمة من أجل المقر

تحتاج إلى الحصول على تصاريح من البلدية المختصة بالموقع الذي تكون شركتك بحاجة إليه.

البدء الفعلي في العمل

بعد الانتهاء من كل هذه الإجراءات بشكل سليم تستطيع البدء في ممارسة نشاطك بشكل قانوني.

عقد تاسيس الشركات

هو وثيقة قانونية أساسية من أجل قيام أي شركة ويحتوي على كافة الأحكام والشروط التي تتم الشركة من خلالها وهو الأسس الذي ينظم العلاقة بين الشركاء والمساهمين في هذه الشركة ويحدد التزاماتهم، وحقوقهم، ووظيفتهم، وطريقة توزيع الأرباح، وإجراءات الانسحاب أو التحويل بين الشركاء والطرق المتبعة من أجل إدارة الشركة بطريقة مثلى والكثير من البنود الأخرى.

أهمية وجود عقد تاسيس للشركات

يعتبر عقد تاسيس الشركات حجر الزاوية الذي تقوم على أساسه أي شركة وذلك لأنه

١_ هو الوثيقة القانونية الأساسية التي تحدد شكل الشركة القانوني وطبيعة عملها.

٢_ ينظم العلاقات بين الشركاء والمساهمين ويحفظ حقوق كل فرد منهم.

٣_يحدد الالتزامات المطلوبة من كل شخص ونسبة المساهمة وكيفية توزيع الأرباح والخسائر.

٤_ توضيح أهداف هذه الشركة والغرض منها ووضوح النشاط الذي ستمارسه.

٥_يساعد في تحقيق أهداف الشركة المرجوة والحفاظ علي مصالحها ومصالح الشركاء على المدى الطويل.

٦_في حالة حدوث أي أسباب أدت لحدوث تصفية للشركة فيكون هو المرجع الأساسي.

ما الفرق بين عقد تاسيس الشركات والنظام الأساسي

كلاهما وثيقتان رئيسيتان أثناء عملية تأسيس الشركة ولكنها يختلفان من حيث الهدف منهم والمحتوى أيضا ويجب أن يكونا متوافقين مع القوانين واللوائح المعلن بها من جهة الاستثمار السعودي.

ويعد الفرق الأساسي الواضح بينهم أن عقد تاسيس الشركات هو وثيقة أساسية لإنشاء الشركة حيث يتضمن كافة المعلومات الأساسية والشروط التي تساهم في إنشاء الشركة وتسجليها قانونيا بينما يتضمن النظام الأساسي كيفية إدارة هذه الشركة بشكل سليم ومستمر ويحدد أيضا كافة القواعد الداخلية وإجراءات العمل التي تتم يوميا وهو جزء من التسجيل اليوم وهكذا يتبين أن  عقد تاسيس الشركات والنظام الأساسي يكملان بعضها البعض وأساس قيام أي شركة ناجحة.